Plantilla de presupuesto de mantenimiento
En mantenimiento y pequeñas reparaciones el presupuesto suele ser corto: unas horas, algo de material y el desplazamiento. La plantilla trae esas partidas para que lo tengas en un momento, también para comunidades o locales.
Gratis y sin registrarte. El Excel también se abre con Numbers o Google Sheets.Cómo usar la plantilla
La plantilla trae una hoja con tus datos, los del cliente, el número y la fecha del presupuesto, su validez, la tabla de partidas, los totales, las condiciones y un hueco para que el cliente lo firme. Las partidas habituales de mantenimiento ya vienen escritas, con su unidad.
- En Excel: escribe la cantidad y el precio sin IVA de cada partida. El importe de cada línea, la base imponible, el IVA y el total se calculan solos. El tipo de IVA viene al 21 %; si tu trabajo va a otro tipo, cámbialo en su casilla.
- En PDF: para imprimirla y rellenarla a mano en la visita, o para tenerla de referencia.
- Borra las partidas que no uses y añade las tuyas en las filas vacías.
Qué debe llevar un presupuesto de mantenimiento
Un presupuesto claro evita discusiones después. Como mínimo, que lleve:
- Tus datos: nombre o razón social, NIF, dirección y un teléfono o email.
- Los datos del cliente y la dirección de la obra si es otra.
- Un número y la fecha, y hasta cuándo vale el precio.
- Cada trabajo en su partida, con cantidad, unidad y precio, para que se vea qué se paga.
- La base imponible, el IVA y el total.
- Las condiciones: forma de pago, plazos, garantía y lo que no incluye.
- Cada arreglo en su línea: el cliente ve qué se ha hecho y lo que cuesta cada cosa.
- Si hay un mínimo por salida, dilo en el presupuesto.
Sobre el IVA: lo general es el 21 %. Algunas obras de renovación y reparación de viviendas pueden ir al 10 % si se cumplen los requisitos de la ley; lo explicamos en la guía de cómo hacer un presupuesto de reforma. Si tienes dudas, pregúntaselo a tu gestor.
Partidas habituales en un presupuesto de mantenimiento
Son las que trae la plantilla. No todas valen para todos los trabajos: quédate con las tuyas.
| Partida | Unidad | Para qué |
|---|---|---|
| Mano de obra | h | Tus horas. |
| Material | ud | Cada pieza con su precio. |
| Mecanismo de cisterna | ud | Un ejemplo de pieza habitual. |
| Montaje de mueble | ud | Por mueble, o por horas. |
| Revisión periódica | pa | Si haces mantenimiento con visitas fijas. |
| Desplazamiento | pa | Una partida alzada. |
Las unidades: ud es unidad, m metro lineal, m² metro cuadrado, h hora y pa partida alzada (un precio cerrado por algo que no se mide).
Un ejemplo relleno
Así queda un presupuesto de «pequeñas reparaciones en casa» para Carmen López, con IVA del 21 %.
| Partida | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Mano de obra | 3 h | 30,00 € | 90,00 € |
| Mecanismo de cisterna | 1 ud | 25,00 € | 25,00 € |
| Montaje de armario | 1 ud | 45,00 € | 45,00 € |
| Desplazamiento | 1 pa | 20,00 € | 20,00 € |
| Base imponible | 180,00 € | ||
| IVA 21 % | 37,80 € | ||
| Total | 217,80 € |
Errores típicos
En un arreglo de media hora puede ser la mitad del precio. Ponlo siempre.
Si el cliente quita uno, no sabes cuánto restar.
Tornillos, tacos o piezas pequeñas suman. Ponlos como material.
O díctalo y Kustovi te lo hace
Con Kustovi no rellenas la plantilla: le cuentas el trabajo al asistente al salir de casa del cliente y te devuelve el presupuesto con tus precios, listo para mandar por WhatsApp. El cliente lo abre en el móvil y lo firma ahí mismo.
«Presupuesto para Carmen López: arreglar la cisterna, colgar tres cuadros y montar un armario, unas tres horas.»
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Tú haces el trabajo. Kustovi, el papeleo.
Mientras otros lo pasan a limpio por la noche, el tuyo ya está en el móvil del cliente. Funciona en el navegador, sin instalar nada.