Cómo hacer un presupuesto de reforma, paso a paso

1. Antes de presupuestar: la visita

Casi ningún presupuesto de reforma sale bien sin ver la obra. En la visita, apunta lo que pide el cliente con sus palabras, el estado de lo que hay (paredes, suelo, instalaciones) y todo lo que pueda complicar el trabajo: el acceso, la planta, si hay ascensor, dónde se puede dejar un contenedor.

Y mide. Cada partida necesita su medición: metros cuadrados de alicatado y de suelo, metros lineales de rodapié, unidades de puertas o de puntos de luz. Una foto de cada estancia te ahorra volver.

2. Divide la obra en partidas, en el orden en que se hace

Ordenar las partidas como se ejecuta la obra ayuda a no olvidar nada y a que el cliente lo entienda. Un orden habitual:

1. Demoliciones y retirada de lo viejo.
2. Albañilería: tabiques, rozas, recrecidos.
3. Instalaciones: fontanería, electricidad, climatización.
4. Revestimientos: alicatados, solados, techos.
5. Carpintería: puertas, armarios, rodapié.
6. Pintura.
7. Limpieza y retirada de escombros.

Cada partida con su unidad (m², m, ud, h o partida alzada), su cantidad y su precio sin IVA. Si separas material y mano de obra o los das juntos es decisión tuya; lo importante es que el cliente sepa qué incluye cada línea.

La partida alzada, solo para lo que no se mide

Un precio cerrado por «toda la fontanería» es cómodo, pero si luego el cliente cambia algo no hay forma de ajustarlo sin discutir. Úsala para lo que de verdad no se puede medir antes de empezar.

3. Lo que incluye y lo que no

La mitad de los problemas de una obra vienen de lo que no estaba escrito. Deja claro en el presupuesto, por ejemplo:

• Qué materiales pones tú y cuáles elige y compra el cliente (azulejo, suelo, sanitarios, grifería). Si los pones tú, con un precio de referencia por metro o por unidad.
• Si incluye licencias o permisos, o corren a cargo del cliente.
• Qué pasa si al abrir aparece algo que no se veía: que se presupuesta aparte.
• Si incluye la retirada de escombros y el contenedor.

4. El IVA: 10 % o 21 %

Lo general es el 21 %. Pero las obras de renovación y reparación de viviendas pueden ir al 10 % si se cumplen todos los requisitos del artículo 91.Uno.2.10.º de la Ley 37/1992 del IVA:

• Que el cliente sea una persona física que no actúa como empresario o profesional y use la vivienda para sí. También vale si es una comunidad de propietarios o si la vivienda se alquila como vivienda habitual.
• Que la construcción o la rehabilitación de la vivienda terminara al menos dos años antes de empezar la obra.
• Que los materiales que aportas no pasen del 40 % de la base imponible de la obra.
• Que el cliente pague con tarjeta, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta a tu favor.

Si el cliente es una empresa, el local no es una vivienda o los materiales pesan más del 40 %, va al 21 %. En caso de duda, pregúntaselo a tu gestor antes de mandar el presupuesto: cambiar el IVA después es un lío.

5. Un ejemplo

Una reforma de baño pequeña, ordenada como se hace la obra:

6. Validez, plazos y forma de pago

Pon hasta cuándo vale el precio (los materiales cambian), cuándo puedes empezar y cuánto durará la obra aproximadamente. En la forma de pago, si vas a pedir una parte al empezar, escríbelo: por ejemplo, «50 % al aceptar y 50 % al terminar».

En obras largas, una factura de anticipo al empezar y la final al acabar te evita poner el material de tu bolsillo. Que el cliente firme el presupuesto antes de empezar.

7. Mándalo el mismo día

El cliente suele pedir varios presupuestos y se decide por el primero que le convence. Si puedes mandarlo el mismo día de la visita, mejor: por WhatsApp o email, con un enlace o un PDF que se pueda abrir en el móvil.

Con Kustovi se lo dictas al asistente al salir de la obra («alicatar la cocina, doce metros, pintar el salón, cuarenta metros, y retirar los escombros») y sale con tus precios, cada trabajo en su partida y con el IVA del 21 o del 10 % que elijas. El cliente lo abre en el móvil, lo acepta y lo firma ahí. Si prefieres hacerlo a mano, tienes la plantilla de presupuesto de reformas en PDF y Excel.