Presupuestos por voz

Haz presupuestos por voz, con tus precios

Tocas el micro, le cuentas el trabajo como a un compañero y Kustovi lo escribe: el presupuesto con las partidas de tu libro de precios, listo para mandar por WhatsApp. Sin formularios.

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Qué es un presupuesto por voz

Es dictarle el trabajo al móvil en lugar de rellenar una plantilla. Dices el cliente, lo que hay que hacer y las cantidades, con tus palabras; mientras hablas, ves en pantalla lo que va entendiendo. Al tocar la flecha, la nota se envía al asistente.

El asistente busca cada concepto en tu libro de precios, pone las cantidades y te devuelve la tarjeta del presupuesto con el total y el IVA. Lo revisas, tocas lo que haga falta y lo envías tú: por WhatsApp o por email, con un enlace que el cliente abre en el móvil para aceptarlo y firmarlo.

«Presupuesto para Carmen López: cambiar el cuadro, seis puntos de luz y unas cuatro horas.»

Cómo funciona

Tres pasos, desde que sales de casa del cliente hasta que te dice que sí.

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Tres dictados, tres presupuestos

Lo que dice un electricista, un fontanero y un pintor al salir de casa del cliente, y lo que les devuelve Kustovi con sus precios.

Electricidad

«Presupuesto para Carmen López: cambiar el cuadro eléctrico, seis puntos de luz y tres horas de mano de obra.»Presupuestos y facturas para electricistas ›

Fontanería

«Presupuesto para Carmen López: quitar la bañera, poner un plato de ducha de 120 con mampara y cuatro horas de mano de obra.»Presupuestos y facturas para fontaneros ›

Pintura

«Presupuesto para Carmen López: pintar el salón y dos habitaciones, unos ochenta metros cuadrados, y proteger los suelos.»Presupuestos y facturas para pintores ›

Los precios de los ejemplos son inventados: Kustovi usa siempre los de tu libro.

Lo que entiende y lo que no

Sin trucos: así se comporta con lo que le dictas.

«Unas cuatro horas» o «medio día»

Lo pasa a horas y marca la partida como «Estimado» para que la revises. Al corregirla a mano, la etiqueta desaparece.

Un concepto que no está en tu libro

Lo añade igual, marcado «Falta precio», y te pregunta todos los que faltan en un solo mensaje. Lo que contestes se guarda para la próxima vez.

Una cifra o un nombre mal oído

Sabe que el texto viene dictado y normalmente lo entiende igual; si no entiende un dato importante, te lo pregunta. Si algo sale mal, corrígelo en el siguiente mensaje.

Notas de hasta 90 segundos

A los 80 el móvil vibra y a los 90 se envía sola. Para un encargo largo, divídelo en varias notas.

Con conexión

La voz se pasa a texto en internet. Sin cobertura, escríbelo: se envía solo cuando vuelve la red.

En español y por escrito

Se dicta en español y el asistente siempre contesta por escrito. Hay un máximo de notas de voz al día; al llegar, puedes seguir escribiendo.

Y también la factura, la visita y el gasto

Lo mismo que dictas un presupuesto, le dictas el resto del papeleo:

«Hazle la factura a Carmen»La factura del presupuesto aceptado, en borrador para revisarla (Pro).
«Proponle a Carmen ir a ver la avería la semana que viene»Tres horas libres de tu agenda para mandárselas por WhatsApp.
«Apunta 40 € de gasoil»Un gasto sin justificante; cuando le hagas la foto al ticket, se une solo (Pro).
«¿Qué presupuestos tengo sin respuesta?»La lista, con los que ha abierto el cliente y los que no.

Preguntas sobre la voz

Toca el micro una vez (no hace falta mantenerlo pulsado), di el cliente, el trabajo y las cantidades, y toca la flecha. La nota se envía como un mensaje y el asistente te devuelve el presupuesto con tus precios.

Hasta 90 segundos. A los 80 el móvil vibra para avisarte y a los 90 se envía sola. Para un encargo largo, divídelo en varias notas.

No: la voz se pasa a texto en internet. Sin conexión puedes escribirlo y se envía solo cuando vuelve la red.

Corrígelo en el siguiente mensaje («no son seis, son cuatro») o toca la partida y cámbiala. Los conceptos de tu libro de precios y los nombres de tus clientes le ayudan a entenderte mejor.

Sí, con Pro. Con el presupuesto aceptado, di «hazle la factura». Para un trabajo sin presupuesto, «hazle una factura a Juan García de 2 horas de mano de obra y el desplazamiento», y te prepara el borrador con tus precios.

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Díctalo al salir. Llega antes que nadie.

Mientras otros lo pasan a limpio por la noche, el tuyo ya está en el móvil del cliente. Funciona en el navegador, sin instalar nada.

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